WIE ICH ARBEITE / Sonia Pasquali (Italien): „Der Tipp ist Liebe. Liebe zu deinem Beruf, Liebe zu den Problemen deiner Kunden”

Q: What is your current job?

A: Ich bin ein unabhängiger Rechtsanwalt. Ich führe mein eigenes Unternehmen, arbeite also nicht mit anderen Rechtsanwälten oder für einen anderen Rechtsanwalt, zumindest nicht mehr. Ich habe diese Möglichkeit aufgrund der Pandemie bekommen. In den letzten Jahren habe ich mit einer Rechtsanwaltskanzlei zusammengearbeitet, dann hat die Pandemie unsere Bedürfnisse verändert, so dass ich angefangen habe, von zu Hause aus zu arbeiten, und ich denke, ich werde diesen Weg weitergehen.

F: Wie sieht es mit Ihren aktuellen Arbeitsgeräten aus - was verwenden Sie?

A: Bei mir ist es halb Notebook, halb Mobiltelefon. Das hängt davon ab, was ich zu tun habe. Wenn ich viel schreiben muss, vielleicht eine Urkunde oder eine lange Vereinbarung oder einen Vertrag, arbeite ich natürlich lieber mit einem Notebook. Aber manchmal geht es nur darum, ein paar kurze E-Mails zu schreiben, und in diesem Fall finde ich ein Mobiltelefon mehr als genug und es ist praktisch!

Natürlich ist die technische Landschaft, in der wir Rechtsanwälte arbeiten, eine ganz andere als die, in der ich angefangen habe. Als ich in der Ausbildung war, hatten wir noch nicht einmal Smartphones! Mein damaliges Telefon hatte eine physische Tastatur und keinen Touchscreen. Es hat sich also viel verändert, auch in Bezug auf die Kommunikation, die Gerichtsverfahren... Denn in Italien gab es die ersten Beispiele für telematische Online-Prüfungen wahrscheinlich erst 2011. Ich habe meine Praxis 2009 eröffnet. Die Welt hat sich also stark verändert, genauso wie die Wirtschaft, der Beruf und die Beziehung zwischen Rechtsanwälten und Mandanten.

F: Wie würden Sie Ihren Arbeitsstil in wenigen Worten beschreiben?

A: Mein Stil besteht darin, viel mit den Mandanten zu reden und sie zum Reden zu bringen, denn Vertrauen zwischen Mandanten und Rechtsanwälten ist wichtig. Ich glaube, dass Mandanten manchmal einfach nur reden müssen, und je mehr sie reden, desto wohler fühlen sie sich mit dem Rechtsanwalt, und desto mehr Vertrauen können wir von Anfang an aufbauen. Das gilt vor allem dann, wenn man bedenkt, dass ich meist mit Menschen arbeite, die mit persönlichen Problemen zu tun haben, z. B. einer Scheidung, dem Sorgerecht für die Kinder oder einem kranken Verwandten. Nachdem wir uns ausgiebig unterhalten haben, schicke ich ihnen in der Regel eine E-Mail mit einer Liste von Unterlagen, die ich möglicherweise benötige, und erst danach vereinbare ich einen Termin für ein persönliches Treffen. Denn ein persönliches Treffen ist natürlich auch wichtig. Nicht immer, denn wenn uns diese Pandemie etwas gelehrt hat, dann, dass man manchmal keine Zeit mit einem Treffen verschwenden muss, um ein Dokument oder etwas Ähnliches zu erhalten, wenn man mit einer E-Mail Zeit sparen kann.

F: Gibt es Websites oder Rechtssoftware, die Sie täglich für Ihre Tätigkeit nutzen?

A: Da ich mein eigenes Unternehmen betreibe, verwende ich keine bestimmte Rechtssoftware. Ich verwende Dropbox, ich verwende Google Drive. Aber früher habe ich EasyLex und Wolters Kluwer Suite verwendet. Das habe ich benutzt, als ich mit anderen Rechtsanwälten zusammengearbeitet habe. Die Google-Tools, die ich verwende, sind genau das, was ich brauche, da sie eine sehr sichere Plattform bieten und zudem verschlüsselt sind, so dass die Dokumente meiner Mandanten geschützt bleiben.

F: Welche Gadgets verwenden Sie am häufigsten?

A: Ich wurde nicht mit einem Telefon in der Hand geboren, aber so weit von einem derartigen Zustand bin ich nicht! Ich denke, dass man derzeit mit seinem Smartphone vielleicht 8 oder 9 von 10 arbeitsbezogenen Aufgaben erledigen kann. Ich meine also, dass das Telefon im Moment ein Teil meines Körpers ist! (lacht)

F: Haben Sie einen Lieblings-To-Do-Planer?

A: Ich wurde nicht mit einem Telefon in der Hand geboren, aber so weit bin ich noch nicht! Ich denke, dass man derzeit mit seinem Smartphone vielleicht 8 oder 9 von 10 arbeitsbezogenen Aufgaben erledigen kann. Ich denke also, dass das Telefon im Moment ein Teil meines Körpers ist! (lacht)

A: In dieser Hinsicht bin ich noch ein wenig „altmodisch”, ich habe also immer noch eine Papieragenda. Ich habe versucht, Trello oder andere Tools zu verwenden, aber ich bin wieder zur klassischen Methode zurückgekehrt.

F: Wie sieht Ihr Schreibtisch / Arbeitsplatz aus? Bitte beschreiben Sie ihn in ein paar kurzen Sätzen.

A: Seit ich von zu Hause aus arbeite, ist mein Arbeitsplatz sehr aufgeräumt und weniger chaotisch als früher. Ich weiß nicht genau, warum! Ich liebe es, von zu Hause aus zu arbeiten. Was mir aufgefallen ist, ist, dass meine Kunden lieber zu mir nach Hause kommen, als in ein Büro. Vielleicht werde ich keinen Termin mit einem CEO bei mir zu Hause vereinbaren, auch wenn das im vergangenen Jahr der Fall war. Zum Glück habe ich einen Garten, und für die meisten meiner Kunden war das eine gute Lösung, vor allem während der „harten Lockdown-Maßnahmen”, die wir hier in Italien erlebt haben. Dadurch fühlten sie sich wohl und öffneten sich. Das ist eine wichtige Lehre aus der Pandemie: dass wir alle eine menschliche Seite haben, die wir von Zeit zu Zeit freiwillig zeigen sollten. Wie meine Mentorin uns immer sagte: „Denkt daran, Mädels, wir Rechtsanwälte müssen sehr gute Psychologen sein!”. Sie hatte Recht. Das lernt man bei der Arbeit.

F: Was hat sich in Ihrem Arbeitsalltag im Vergleich zu Ihren ersten Tagen als Rechtsanwalt verändert? Können Sie Ihre Zeit jetzt besser einteilen?

A: Ich denke, es hat sich zum Besseren gewandelt. Denn wenn man ein Lehrling oder ein sehr junger Rechtsanwalt ist, kann man zumindest in Italien kein eigenes Geschäft führen, es sei denn, man hat sehr, sehr viel Glück oder jemand hilft einem dabei. Jetzt habe ich also viel mehr Freizeit als früher, denn in den ersten Jahren habe ich mit und für andere Rechtsanwälte gearbeitet und mich um die Aufgaben, die sie uns zugewiesen haben, und um ihre Termine gekümmert. Ich hatte einen sehr vollen Terminkalender, und den habe ich nicht immer selbst gemacht. Da ich ein sehr organisierter Mensch bin und es liebe, alles zu organisieren, kann ich jetzt besser mit meiner Zeit umgehen. Das ist das Beste daran.

Auf der anderen Seite hat man viel mehr Verantwortung, die man in einer Rechtsanwaltskanzlei nicht hatte.

F: Schlafmangel ist bekanntlich eine der beruflichen „Eigenschaften” von Rechtsanwälten. Wie viel Schlaf bekommen Sie?

A: Ich hatte im Laufe der Zeit einige Schlafprobleme. Also habe ich an mir gearbeitet und meine Einstellung geändert. Auch wenn es sich manchmal nicht vermeiden lässt, ängstlich zu sein - denn das kommt vor -, versuche ich mich daran zu erinnern, dass ich mein Bestes getan habe, was ich konnte. Zumindest in letzter Zeit schlafe ich 8 Stunden am Tag. Während der Lockdown-Maßnahmen im letzten Jahr war das nicht so - was aber nicht unbedingt mit der Arbeit zusammenhing!

F: Wie, glauben Sie, wird WOLEP Ihre Arbeitsgewohnheiten in Zukunft verändern?

A: Zunächst einmal hoffe ich, dass es so sein wird. Ich glaube, das ist die Zukunft. Ich bin mir nicht sicher, ob wir in Italien so einfach und so schnell arbeiten. Es ist unbestreitbar, dass diese Pandemie viele von uns dazu gezwungen hat, ihre technologischen Fähigkeiten zu verbessern. Früher hatten wir in Italien eine „alte” Mentalität, die durch die Pandemie verjüngt wurde. Für mich steht WOLEP für den Wandel, für die Zukunft der Arbeit - und wir werden sie sicher auch in Italien übernehmen. Hoffentlich entdecken italienische Kunden dieses neue Netzwerk und werden es nutzen. Ich denke, WOLEP wird jedem von uns neue Kunden und auch neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit bringen. Die Zusammenarbeit mit einem ausländischen Kollegen ist eine großartige Gelegenheit, sich zu verbessern und etwas Neues zu lernen, das man vielleicht vorher noch nicht kannte.

F: Gibt es Arbeitstipps für junge Rechtsanwälte, die sich einen Namen machen wollen?

A: I think each of us would like to have the experience of today but be as young as we were 10 years ago! But I believe the only real secret to being a good lawyer is to love the profession, which is practiced with passion. Because it's pretty tough, it's pretty challenging, no matter what branch of law you work in. I may be a romantic lawyer but I believe love is the answer and love is the tip. If you don't love it, you won't even be able to speak effectively to a client!

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